¿Eres nuevo en el teletrabajo y te estás preparando para trabajar desde casa? En ese caso estás comenzando un capítulo emocionante en tu vida profesional. Y tal vez te preguntes por donde empezar. Es totalmente normal, después de todo el cambio en muchos aspectos es palpable y muy diferente al trabajo en una oficina digamos convencional.

Antes del COVID-19, aproximadamente el 7% de los trabajadores lo hacían desde casa. La firma de análisis Gartner afirma según sus estudios, que alrededor de un 41% de los trabajadores tenga que trabajar desde casa al menos un día por semana una vez pase la pandemia. Esta situación está acelerando una tendencia que ya existía, y que mira a un trabajo más flexible. Por lo tanto es mas que probable que conduzca a un aumento permanente del trabajo en remoto y el trabajo mixto entre casa y oficina.

Durante la crisis actual, muchas personas se han encontrado trabajando repentinamente en casa durante un periodo prolongado, en muchos de los casos con poca o incluso nula preparación a este nuevo estilo de vida. Por eso desde teletrabajo.tips te proponemos una checklist que esperamos te pueda ayudar a pasar la transición y prepararte para trabajar desde casa de la forma adecuada. Puede ser un desafío, pero con el equipo, el espacio y la disciplina adecuados, llegará el éxito.

1. Establece y manten una rutina

Si bien una rutina personal es importante, puede que ese horario no tenga porqué ser el mismo que otros compañeros de trabajo. Quizá notes una mayor productividad en diferentes momentos del día o quizá necesites algunas horas del día para cuidar de tus hijos. En cualquier caso es posible que sintiendo esa libertad que te da trabajar desde casa, tengas la tentación de trabajar diferentes horas durante todo el día, pero en realidad es mejor mantener un horario determinado y ajustado.

Tener la rutina de levantarse al mismo tiempo, comer a la misma hora todos los días y trabajar en horas fijas, te mantendrá más saludable, productivo y a la larga te dará más tiempo para disfrutar más de tu tiempo libre y pasar un mayor tiempo con tu familia y amigos. La clave es mantenerse responsable y trabajar la autodisciplina.

2. Vístete para trabajar desde casa

Pasar por la rutina de vestirse para el trabajo es vital para separar el hecho de trabajar desde casa y vivir en casa. También te ayuda a establecer una rutina como parte del día, lo que te lleva a nuestro consejo anterior. 

Para sentir la verdadera diferencia entre relajarte en casa y trabajar desde casa, vístete con algo que normalmente usarías para la oficina. Hay muchas opciones y la moda homewear para el teletrabajo es ya una realidad. No es necesario que sea un look muy formal, pero al menos quítate el pijama. Puedes escoger ropa cómoda que vaya con tu estilo. Este simple gesto te ayudará a sentirte alerta, preparado y listo para el día a día. Además vestirte para trabajar desde casa te ubicará en el ambiente correcto para el rol que tengas que desempeñar y mostrará a las personas con las que convives que estás en tiempo de trabajo.

3. Conoce las necesidades de tus herramientas informáticas

Trabajar desde casa puede ser nuevo para ti, por lo que antes de nada tendrás que confirmar que tienes todo lo necesario para que puedas acometer tu día a día sin problemas. Identifica el equipo del que dispones y si necesitas comprar algo para que tu trabajo sea lo más fluido posible.

Hoy día hay muchas empresas que ya cuentan con partidas presuspuestarias para dotar a sus empleados de las herramientas necesarias mientras teletrabajan. Quizá necesites 1 o 2 monitores, unos auriculares con micrófono incluido para realizar las videollamadas o incluso una webcam si es que tu portátil u ordenador de sobremesa no dispone de estos. También es clave que uses una conexión a internet fluida y confiable. Asegúrate de tener el punto de acceso cerca para asegurar la conexión. Incluso es posible que tu empresa te dote de herramientas para trabajar en remoto adecuadas a tus necesidades y a las de la compañía. 

4. Adecúa tu espacio a las necesidades de trabajar desde casa

Además de tener el equipo necesario, debes de crear un espacio de trabajo que fomente tu productividad. Quizá tengas la posibilidad de utilizar una habitación independiente para tu despacho en casa. Pero si esto no es posible, si que deberías designar un espacio en alguna otra habitación donde ubicar tu oficina en remoto. Esto es lo que deberías tener en cuenta:

– Espacio tranquilo: Un lugar donde estar seguro de que podrás concentrarte. Así que deberías buscar una habitación o área que no sea un lugar de paso y que no sea muy frecuentada por el resto de personas de tu hogar.

– Una puerta: No es que se necesite tener un espacio cerrado en todo momento. Pero si haces llamadas telefónicas o videollamadas de forma habitual, es importante tener un área aislada disponible. 

– Iluminación natural: Siempre que sea posible tener iluminación natural es beneficioso para tu salud. Tanto si trabajas desde casa como si lo haces en la oficina.

– Una silla cómoda y un escritorio adecuado: Depende de ti y de tus necesidades el uso de un tipo de mesa o que tipo de silla vas a necesitar par tu escritorio. Pero para evitar dolores de espalda asegúrate de que cuentas con una silla de despacho adecuada. Y si necesitas poco espacio o mucho almacenamiento tenlo en cuenta a la hora de elegir tu mesa de escritorio perfecta.

5. Conciénciate de que las videollamadas son algo normal

Cuando se teletrabaja, las reuniones a través de videollamadas pueden ser una parte importante para mantenerse conectado. Si no estás familiarizado o te sientes incómodo frente a la cámara piensa que las videollamadas son muy positivas. Probablemente descubrirás que el verte con compañeros, clientes o proveedores te ayudará a sentirte mucho más productivo y  menos solitario. Poder vernos permite una mejor comunicación, inspiración y colaboración.

Existen varias plataformas para conectarte de forma remota, entre los más populares están Zoom o Skype. Puedes ver algunos detalles de estas en nuestro artículo sobre las 5 formas de hacer una videollamada de teletrabajo.

6. Establece tus límites 

Cuando trabajas desde la comodidad de tu hogar es importante establecer límites en términos de espacio y horas de trabajo. Cuando hayas creado tu espacio de trabajo asegúrate de que tu pareja, hijos o compañeros de piso respeten estos limites para que puedas trabajar.

Trabajar desde casa implica tener el lujo de poder disponer de más tiempo para tus familiares y amigos, pero cuidado con que ese lujo no se convierta en una distracción. Puedes poner algún cartel divertido en la puerta o en el espacio que tengas designado para tu despacho. Esto ayudará a las personas con las que vives que estás pensando en ellos pero que necesitas concentrarte. 

7. Toma tus descansos y encuentra nuevas perspectivas

Incluso el espacio de trabajo más creativo puede volverse en tu contra si pasas en el 24/7. Cuando tengas la oportunidad de hacer un descanso y obtener una nueva perspectiva, hazlo. Te sorprenderá lo positivo que puede ser para tu estado de ánimo. Sólo el hecho de cambiar tu entorno de trabajo puede ayudarte a aumentar tu energía y productividad, y es mucho más rápido y más económico que remodelar tu espacio de trabajo. 

Y no olvides establecer descansos programados para ti, donde hagas algo completamente diferente a estar sentado en tu mesa de escritorio. Puedes levantarte y hacer algunos estiramientos, caminar o algún tipo de ejercicio en casa. Socializa con tu familia o llama a algún amigo. Es bueno desconectar tu cerebro de vez en cuando. Es como llenar el depósito de tu coche, reposta y échate de nuevo a la carretera.

  EXTRA .TIPS

En teletrabajo.tips te damos algunas ideas para ayudarte en esa transición en la que necesitas prepararte para trabajar desde casa. 

• Ideas de ropa homewear ideales para el teletrabajo tanto para él como para ella.
• Ideas de mobiliario de oficina adecuado, desde sillas y mesas pasando por decoración perfecta para tu despacho en casa.
• Ideas de libros y formación que te ayudarán a mejorar algún idioma, tu productividad y ciertas facetas del emprendimiento.