7 Aplicaciones de teletrabajo imprescindibles

Hoy te presentamos las que consideramos aplicaciones de teletrabajo imprescindibles para tu día a día. Una ventaja de vivir en el siglo XXI es cómo la tecnología ha revolucionado la forma en que trabajamos, o teletrabajamos.

Afortunadamente, hoy en día, trabajar fuera del entorno de oficina tradicional ya no es algo raro. De hecho, se prevé que los teletrabajadores lleguen a 1.870 millones en todo el mundo para 2022. Eso es el 42,5% de la fuerza laboral mundial.

¿Qué nos dice esto? Que el mercado laboral ha acogido los beneficios de trabajar de forma remota. Piensa en una mayor productividad, más concentración y menos estrés.

Sin embargo, a medida que más y más empresas adoptan la práctica, las herramientas de trabajo remoto adecuado son fundamentales para maximizar la eficiencia y garantizar la continuidad de las actividades profesionales. Estas aplicaciones de teletrabajo te ayudarán a conseguirlo.

La comunicación y la colaboración son una barrera obvia cuando se trabaja en una ubicación diferente a la de otros compañeros de equipo, pero esta es una área en la que tenemos una gran cantidad de aplicaciones a nuestra disposición.

Más desafiante es el tema de las distracciones en casa y esto es algo con lo que hay que ser realmente disciplinado.

También se entiende que la motivación puede ser un problema cuando se eliminan todos los impulsos que provocan el hecho de tener superiores, compañeros de equipo y esa sensación de estar en el trabajo.

Estos son los desafíos que abordamos en este artículo y estas aplicaciones de teletrabajo que examinamos hoy te ayudarán a superarlos.

Muchas de las aplicaciones de teletrabajo que recomendamos aquí son gratutítas y todas las de pago vienen con una versión gratuita u ofrecen opciones a precios raonalbes. No estamos aquí para recomendar aplicaciones premium de nivel empresarial que tu empresa debería pagar.

Hay herramientas que puedes utilizar para mejorar tu propio rendimiento de trabajo, impresionar a tus jefes y convertir el teletrabajo en un movimiento que realmente cambie tu vida.

CHROME REMOTE DESKTOP – escritorio en remoto

Version: Gratuita
Plataformas: Android, IOS, extensión de Chrome
Web oficial: https://remotedesktop.google.com

Chrome Remote Desktop te permite acceder a tu ordenador de forma segura desde tu teléfono, tableta u otra computadora. Básicamente, esto significa que puedes acceder a tu portátil desde cualquier lugar y en cualquier momento sin preocuparte por los riesgos de seguridad.

Puedes acceder a tu ordenador escribiendo una URL de acceso en un navegador web o descargar la aplicación móvil para iOS y Android. También hay una extensión de Chrome disponible que le brinda un acceso más rápido al pc de tu oficina/hogar desde dispositivos portátiles.

La otra función clave de Chrome Remote Desktop es conectar tu dispositivo con compañeros de equipo. Esto significa que puedes facilitar el acceso a tu pc y recibir soporte remoto, lo que permite que tus colegas vean tu pantalla y controlen tu ordenador, lo que es perfecto para resolver problemas técnicos.

Sin embargo, también puedes usar esta función a la inversa para acceder a los ordenadores de tus compañeros de equipo y ofrecerles apoyo o colaborar. Simplemente puedes usar la función para compartir la pantalla, lo que permite que todos vean la misma pantalla y colaboren de manera más efectiva.

Características clave:

– Acceso remoto: accede a tu ordenador en cualquier lugar, en cualquier momento desde tu teléfono móvil, tableta u otro ordenador.

– Soporte remoto: permite que los miembros del equipo accedan a tu ordenador desde su ubicación para ofrecer soporte/colaborar.

– Compartir pantalla: también puedes utilizar la función de soporte remoto para compartir tu pantalla con los miembros del equipo para una mayor colaboración

TOGGL TRACK – registrador de horas

Version: Gratuita y de pago desde 8€ por usuario al mes
Plataformas: Android, IOS y escritorio
Web oficial: https://toggl.com/track/

Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo que te muestra cuánto tiempo dedicas realmente a las tareas.

El software fue diseñado para trabajadores remotos desde el principio con la idea de ayudar a los autónomos y freelancers a asegurarse de que estaban facturando con precisión por su trabajo y cobrando por la cantidad de tiempo dedicado a los proyectos.

Si eres un trabajador autónomo o freelance, realmente Toggl puede ser una inversión que merezca la pena ya que sus informes también te ayudarán a cotizar con mayor precisión tus futuros proyectos.

Si es un trabajador por cuenta ajena (es decir, no tienes la necesidad de enviar facturas por tu trabajo), Toggl aún puede ayudarte a aumentar la productividad al identificar las tareas que se están demorando más de lo debido.

También mejorará la planificación del proyecto al realizar un seguimiento de cuánto tardan realmente las tareas individuales y colectivas en completarse. Del mismo modo, también puedes usarlo para realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que te cuestan los problemas de productividad.

Características clave:

– Seguimiento del tiempo: comprueba cuánto tiempo se tarda en realizar tareas concretas

– Aumenta las ganancias: comprueba que estás cobrando lo suficiente por el tiempo que te lleva completar los proyectos.

– Informes: revisa qué tan productivo estás siendo y qué tan rentable es tu tiempo con los informes de Toggl.

– Multiplataforma: las aplicaciones diseñadas de Toggl funcionan en casi todos los sistemas operativos y en línea para que pueda acceder a ellas donde lo necesites, cuando lo necesites.

SERENE – evita distracciones

Version: Gratuita
Plataformas: Mac (Windows próximamente)
Web oficial: https://sereneapp.com

Serene es una aplicación gratuita para Mac que te ayuda a lograr la máxima productividad todos los días. Hay dos principios clave detrás de la aplicación, ambos respaldados por una serie de estudios científicos. En primer lugar, Serene te alienta a establecer un único objetivo diario y mantenerse enfocado en lograrlo durante todo el día.

Esto se basa en estudios que muestran que la multitarea reduce drásticamente la productividad, mientras que otros señalan que las distracciones continuas y/o la multitarea pueden incluso dañar su cerebro.

El segundo papel clave que desempeña Serene es bloquear el acceso a sitios web y aplicaciones que distraen durante las sesiones de trabajo y, al mismo tiempo, silenciar su teléfono.

Diferentes estudios encuentran que se necesitan 23 minutos y 15 segundos para volver a la normalidad después de estar distraído. Esto le da una idea de cuánto tiempo le pueden costar esas notificaciones por correo electrónico a lo largo del día.

Serene te pide que establezcas una meta diaria, que puede dividirse en múltiples sesiones de trabajo o tareas, siempre que todas contribuyan al objetivo final del día.

Estas sesiones tienen una duración de 20 a 60 minutos, otra característica basada en estudios que muestran que el cerebro humano empieza a perder la concentración en una tarea después de 20 minutos.

Este concepto está tan bien establecido que se ha desarrollado un método de productividad completo en torno a él, llamado Técnica Pomodoro (esencialmente, que trabaja en ráfagas de 25 minutos).

Características clave:

– Bloqueador de sitios web: bloquea los sitios web que te distraen, como las redes sociales y los sitios web de noticias.

– Bloqueador de aplicaciones: también puede bloquear aplicaciones que desvían su atención del trabajo: aplicaciones sociales, su aplicación de correo electrónico y cualquier otra cosa que se interponga en su camino.

– Sesiones sin distracciones: trabaje en sesiones de 20 a 60 minutos con descansos regulares para maximizar la productividad.

– Temporizador de sesión: le muestra cuánto tiempo le queda para completar las tareas, lo que le brinda un impulso de motivación hacia el final de cada sesión.

– Listas de tareas: gestione las tareas y asegúrese de que todo lo haga el miembro del equipo adecuado.

– Planificador diario: defina su objetivo para el día, establezca sus tareas y haga las cosas.

– Música de enfoque: reproduce música de fondo para ayudarte a mantener la concentración.

– Silenciador de teléfono: coloque automáticamente su teléfono en modo silencioso mientras trabaja para evitar distracciones innecesarias.

SLACK – comunicación en equipo

Version: Gratuita y de pago desde 6,25€ por usuario al mes
Plataformas: Android, IOS y escritorio
Web oficial: https://slack.com/intl/es-es/

Slack es una plataforma de comunicación corporativa diseñada para equipos y es la herramienta de comunicación ideal para trabajadores remotos.

La mensajería instantánea está organizada en canales, a los que los miembros del equipo pueden unirse y salir, según sea necesario, para que nadie reciba mensajes o notificaciones que no sean relevantes para ellos.

Los miembros del equipo también pueden charlar fuera de los temas principales en hilos separados, lo que evita que estos mensajes interfieran con las conversaciones más centradas en el proyecto.

Ahora, la clave para entender Slack como teletrabajador remoto es la política de precios. Puede usar Slack de forma gratuita, lo que le permite crear un único espacio de trabajo para equipos pequeños.

Mientras que las versiones pagas comienzan desde 6.25€ / mes por usuario activo. Idealmente, tu empresa (o la empresa para la que trabajas) pagará por una versión en equipo de Slack para proporcionar a todos un espacio de trabajo totalmente colaborativo.

Sin embargo, con la versión gratuita de Slack los equipos pequeños dentro de una empresa pueden usar la herramienta entre ellos para mejorar su flujo de trabajo.

Esto puede mejorar la colaboración dentro de los entornos de oficina, pero el beneficio real de Slack es para los trabajadores remotos que necesitan colaborar con miembros del equipo en otras ubicaciones, uno de los problemas más comunes citados por los teletrabajadores.

Características clave:

– Mensajería instantánea: comunicación en vivo entre todos los miembros del equipo para una colaboración perfecta.

– Estados: los usuarios pueden establecer estados de disponibilidad para centrarse en tareas individuales según sea necesario.

– Uso compartido de archivos: uso compartido de archivos con la función de arrastrar y soltar para PDF, imágenes, videos y otros tipos de archivos comunes.

– Llamadas de voz y video: llamadas de voz y video directamente desde Slack.

– Compartir pantalla: permite a los miembros del equipo mostrar su trabajo a otros en tiempo real para una mejor comprensión.

ZOOM – videollamadas grupales

Version: Gratuita y de pago desde 11€ por usuario al mes
Plataformas: Android, IOS y escritorio
Web oficial: https://zoom.us

Zoom ofrece un conjunto completo de herramientas de comunicación y videoconferencia para empresas. Dicho esto, el producto más destacado para nosotros (y la mayoría de los otros equipos remotos con los que estamos en contacto) es Zoom Meetings & Chat, que ofrece llamadas de voz y video para equipos serios.

Las videoconferencias grupales y las llamadas de voz se simplifican con Zoom. Una vez más, existe una versión gratuita de Zoom, que será suficiente para una gran cantidad de equipos siendo pequeños.

Fundamentalmente, las versiones de pago solo requieren que los anfitriones paguen una tarifa mensual en lugar de todos los que asisten a las reuniones. Un anfitrión es alguien que invita a los miembros del equipo de personas a unirse a las reuniones, pero pueden unirse hasta 100 participantes y tu (o tu empresa) solo necesitará actualizar a una versión de pago si las reuniones duran más de 40 minutos.

Características clave:

– Videoconferencias: los equipos remotos pueden ejecutar videoconferencias y videollamadas individuales.

– Llamadas de voz: también puede realizar llamadas de voz grupales o individuales cuando las reuniones cara a cara no son necesarias.

– Seminarios web: también puede utilizar Zoom para organizar seminarios web.

– Mensajería: los miembros del equipo pueden enviar mensajes usando Zoom.

– Uso compartido de archivos: comparta archivos durante y fuera de los chats de video / voz para la colaboración entre miembros.

SPARK – gestión de correo electrónico

Version: Gratuita y de pago desde 6€ por usuario al mes
Plataformas: Android, IOS y escritorio
Web oficial: https://sparkmailapp.com/es

Ya sabes que los correos electrónicos son uno de los mayores matadores de productividad para la mayoría de los trabajadores en remoto (y en no remoto).

Esta aplicación con un diseño muy cuidado se ocupará de todas sus interrupciones de correo electrónico, recogerá y categorizará tus correos electrónicos para cada cuenta que tienes y te permitirá priorizar aquellos que son más importantes para ti.

Y no solo te ayuda con los emails, Spark también cuenta con muchas otras herramientas de colaboración. Con Spark, tu equipo puede trabajar en el mismo correo electrónico en tiempo real.

Además cuenta con una versión gratuita que seguramente sea más que suficiente para la mayoría de los teletrabajadores individuales y para los equipos de pequeñas empresas. Pero en el caso de que necesites incorporar algunas funciones avanzadas tienes un plan premium por 6€ mensuales por usuario.

Características clave:

– Bandeja de entrada inteligente: Limpia tu bandeja de entrada, encuentra cualquier correo electrónico con «Búsqueda inteligente» y pospón los correos electrónicos que no necesitan tu atención inminente.

– Notificaciones inteligentes: podrás recibir solamente notificaciones de los correos electrónicos que tu elijas.

– Asignación de correos electrónicos: asigna correos electrónicos a los miembros del equipo para que la persona adecuada pueda administrar las tareas.

– Correo electrónico del equipo: Comentarios del equipo en modo privado, borradores compartidos, respuestas de plantilla y chat instantáneo para equipos colaborativos.

– Programación de correos electrónicos: Envía emails más tarde, para que sean recibidos cuando los destinatarios tengan más probabilidades de leerlos.

– Recordatorios: Recibe recordatorios para dar seguimiento a los correos electrónicos importantes en el momento adecuado.

TRELLO – gestión de tareas

Version: Gratuita y de pago desde 5€ mensuales o 45€ anuales con acceso a más funciones
Plataformas: Android, IOS y escritorio
Web oficial: https://trello.com/

Trello te ayuda a organizar todo y te da una ventaja cuando se trata de flexibilidad. En su funcionalidad básica, Trello es una serie de tableros de trabajo.

Cada uno ofrece una colección de columnas llenas de tarjetas con cada tarjeta se representa una tarea, como un elemento, una imagen, un archivo adjunto o una lista de verificación de varios elementos.

De esta manera, puedes organizar tus actividades y tareas en orden de prioridad, marcarlas como «Ahora», «Más tarde» o «Pronto» para otorgarle un buen horario.

Características clave:

– Reglas que se activan instantáneamente por una acción establecida

– Botones que ejecutan una acción en una tarjeta o en todo un tablero con un solo clic.

– Comandos de fecha de vencimiento que se ejecutan en relación con fechas de vencimiento próximas o pasadas.

– Comandos de calendario que se ejecutan a intervalos de calendario establecidos.

Conclusión sobre el uso de aplicaciones de teletrabajo

Estas son las 7 aplicaciones de teletrabajo que te presentamos hoy. Al final todo se reduce a la eficiencia y la productividad. Cuando se trabaja desde casa, todos los beneficios se establecen para maximizar la productividad.

Una vez que logras la máxima productividad, todo encajará y comenzarás a darte cuenta de algunos de los beneficios del teletrabajo.

  EXTRA .TIPS

Creemos que estas herramientas de productividad son las mejores aplicaciones de teletrabajo y te ayudarán a realizar más tareas más rápido. También es importante que desarrolles hábito de trabajo saludables que miren por tu bienestar, así como administrar tu tiempo de forma efectiva.